Die Munich Business School ist eine der führenden Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum und bildet seit 1991 Führungskräfte für den globalisierten Arbeitsmarkt aus. Von Bachelor- und Master-Studiengängen über MBA- und Doktoratsprogramme bis hin zu Executive Education finden Sie an unserer Hochschule ein breites Spektrum an Bildungsangeboten, die eins gemeinsam haben: Sie sind international, praxisnah und persönlich.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am attraktiven Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Manager Service & Administration (m/w/d) in Vollzeit

 

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Der vielseitige Aufgabenbereich mit dem Schwerpunkt Service & Administration umfasst u.a. die folgenden Gebiete:

  • Kompetenter und freundlicher Empfang von Gästen, Partnern, Interessierten, Studierenden und Dozierenden
  • Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges
  • Erstinformation für Interessierte per Telefon bzw. E-Mail, Versand von Informationsmaterial in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege der Studierendendatenbank und Führen von Studierendenakten, Ausstellen von Bescheinigungen
  • Administrative Unterstützung für Dozierende und Verwaltung
  • Organisation von In-House Veranstaltungen
  • Hilfestellung für Dozierende bei der Nutzung der IT-Infrastruktur
  • Einsatzplanung und Ansprechpartner*in unserer Werkstudent*innen am Empfang
  • Koordination und Beauftragung von Reinigungsarbeiten und Handwerksfirmen
  • Raumplanung und - reservierungen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Sie haben Spaß an der Arbeit in einem kleinen engagierten Team
  • Sie behalten auch in einem sehr dynamischen Umfeld den Überblick und können sich schnell auf neue Situationen einstellen
  • Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Sie kommunizieren professionell in Deutsch und Englisch, gerne mehrsprachig
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im MS-Office

 

Wir bieten:

  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit viel Abwechslung und Gestaltungsspielraum
  • Ein dynamisches, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien in einem internationalen Bildungsumfeld
  • Eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
  • Möglichkeiten neue Dinge auszuprobieren, frische Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Schnelle und kurze Entscheidungswege

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.11.2020 z.H. Herrn Martin George, Campus Manager.