Die Munich Business School (MBS) ist eine der führenden staatlich anerkannten Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum für weltoffene, unternehmerische und verantwortungsvolle Persönlichkeiten aus aller Welt. Seit 1991 bildet sie Führungskräfte für den globalisierten Arbeitsmarkt aus. Das Bildungsangebot reicht von Bachelor- und Masterstudiengängen über MBA- und Doktoratsprogrammen bis hin zu Executive Education. Die Munich Business School ist offizielle Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt, setzt sich für Diversität am Arbeitsplatz ein und lebt sowohl im Umgang mit den Mitarbeiter*innen als auch mit den Studierenden ihre Werte „innovativ denken“, „verantwortungsbewusst handeln“ und „weltoffen leben".

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am attraktiven Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Manager Service & Administration (m/w/x) - Vollzeit oder Teilzeit

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Der vielseitige Aufgabenbereich mit dem Schwerpunkt Service & Administration umfasst u.a. die folgenden Gebiete:

  • Kompetenter und freundlicher Empfang von Gästen, Partner*innen, Interessierten, Studierenden und Dozierenden
  • Erstinformation für Interessierte per Telefon bzw. E-Mail, Versand von Informationsmaterial in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges
  • Administrative Tätigkeiten, u.a. Pflege der Studierendendatenbank, Führen von Studierendenakten, Ausstellen von Bescheinigungen
  • Administrative Unterstützung für Dozierende und Verwaltung
  • Organisation von In-House Veranstaltungen
  • Hilfestellung für Dozierende bei der Nutzung der IT-Infrastruktur
  • Einsatzplanung und Ansprechpartner*in unserer Werkstudent*innen am Empfang
  • Koordination und Beauftragung von Reinigungsarbeiten und Handwerker*innen
  • Raumplanung und - reservierungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie (bevorzugt) oder im kaufmännischen Bereich
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Sie haben Spaß an der Arbeit in einem kleinen engagierten Team
  • Sie behalten auch in einem sehr dynamischen Umfeld den Überblick und können sich schnell auf neue Situationen einstellen
  • Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Sie kommunizieren professionell in Deutsch und Englisch, gerne mehrsprachig
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im MS-Office

Wir bieten:

  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit viel Abwechslung
  • Ein dynamisches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
  • Möglichkeiten, Neues auszuprobieren, frische Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Weiterbildungsprogramme und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, etc. sowie der Nennung des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.08.2022 z.H. Herrn Patrick Linde, Head of Service and Administration.